個人情報の取り扱い
札幌水曜会（以下「当会」）は、運営において、参加者の個人情報を以下の方針で取り扱います。
当会は、安心して食卓を囲んでいただくために必要な範囲でのみ、参加者の情報を取得・利用します。
取得する情報
当会は、以下の情報を取得することがあります。
- 公式LINE上で取得できる情報
- 表示名、プロフィール画像、連絡に必要な情報、当会とのやり取りの内容など
- 参加希望時や事前確認時にお伺いする情報
- 年齢、性別、参加希望日その他イベント運営に必要な情報
- 初参加時の本人確認・年齢確認に関する情報
- 身分証画像は保存せず、確認日、確認に使用した身分証の種別、確認済みである事実その他必要最小限の情報を記録する場合があります。
- イベントの参加履歴、キャンセル履歴、終了後アンケートの回答、運営への問い合わせ内容
- 禁止行為やトラブル対応のために必要となる記録
利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- イベントの案内、参加可否の調整、運営連絡
- 年齢・性別などの構成を踏まえた参加者調整
- イベント前日にご案内する参加者構成の作成
- 本人確認、年齢確認および安全な運営のための管理
- 禁止行為、無断欠席、トラブルその他運営上の問題への対応
- イベント品質向上のための分析・改善
- お問い合わせ対応
第三者提供
当会は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。 また、イベント前日に参加者へご案内する年齢・性別の構成情報は、個人が特定されない形に限ります。
情報の管理
当会は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、アクセス制限その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
保管期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令上必要な期間に限って保管し、不要となった情報は適切な方法で削除または廃棄します。
開示・訂正・削除等
本人から、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・削除等の請求があった場合、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。
お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、公式LINEよりご連絡ください。
改定
当会は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当会が適切と判断する方法で告知した時点から効力を生じます。
制定日: 2026年3月21日 改定日: 2026年6月10日